Arquivista

Assegurar a organização, preservação e disponibilidade dos documentos médicos e administrativos, garantindo o armazenamento correto, a recuperação eficiente das informações e o cumprimento das normas de segurança e sigilo profissional.

1. Organização e Manutenção do Arquivo

• Classificar, identificar e arquivar prontuários médicos, exames e documentos administrativos de acordo com a padronização institucional.
• Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo que estejam devidamente registrados e rastreáveis.
• Assegurar a integridade dos registros físicos e digitais, evitando perdas ou danos.
• Zelar pelo correto armazenamento dos documentos, respeitando normas de conservação e descarte.

2. Atendimento e Suporte Interno

• Atender solicitações de colaboradores, médicos e equipes assistenciais, disponibilizando prontuários e documentos de forma ágil e segura.
• Auxiliar no atendimento a auditorias e fiscalizações, garantindo acesso rápido e preciso à documentação necessária.
• Prestar suporte na digitalização e indexação de documentos, facilitando a busca e recuperação de informações.

3. Controle e Segurança das Informações

• Manter a confidencialidade e sigilo dos documentos, seguindo normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e protocolos internos.
• Identificar documentos com prazos de guarda expirados e auxiliar no descarte seguro conforme regulamentação hospitalar.
• Sinalizar eventuais inconformidades ou riscos no armazenamento e uso dos arquivos.

4. Gestão e Atualização de Dados

• Atualizar e corrigir informações nos sistemas de gestão documental, garantindo precisão e conformidade.
• Apoiar a transição de arquivos físicos para plataformas digitais, quando aplicável.
• Colaborar na padronização de processos e fluxos de trabalho no setor de arquivo.